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一屏看懂:文档智能创作工作台

左侧文件与知识库,中间创作区,右侧 AI 协作对话。三栏之间不是并列的功能,而是同一份文档的三种在场方式。

策青策文枢
建某市中学提升项目 · 施工组织设计案-202607-F3EC
施工组织设计.md评分对照表
施工组织设计
第一章 工程项目整体理解
项目名称:某市第三十五中学薄弱环节提升项目
!合同估算价:715.15 万元(资金来源:财政资金,100% 已落实)
!计划工期:75 日历天(计划开工日期:2026 年 6 月 7 日)
!质量标准:合格;安全目标:杜绝重大安全事故
第二节 招标范围与工程内容
经现场踏勘与图纸核对,本次改造涉及建筑面积约 10,000 平方米。
文件管理LEFT

参考资料 / 草稿 / 成稿分区管理,知识库随取随引。

创作区CENTER

完整编辑器与虚拟文件系统,长文档整篇在场。

AI 协作对话RIGHT

提问即生成、改写,每一步工具调用全程可追溯。

生成前审批HITL

落盘前预览确认,逐处接受 / 退回。

技能 · 记忆SKILL

可复用的写作能力一键调用;用语与习惯自动沿用。

知识库KB

资料沉淀,随时检索引用,公私权限分明。

写作篇 · WRITING

整理 › 生成 › 审阅 › 一致性 › 文档里的图

五个环节,一套系统。每一环的产物都留在同一份文档上,不必在多个工具之间往返。

01 / 整理

几十份资料,交给智能体先理明白

上传几十份参考文档,内置智能体按需解析、搜索、汇总相关知识。整篇读入不切片,始终保留全局;经 Deepagent 编排,长度不设上限。要点按域提取,可逐条回溯到原文出处。

工程化的深度解析,完整度与精准度更有保障,而非像通用 AI 那样浅尝辄止地通读。

多文档解析 · 整理工作区32 / 32 已完成
PDF招标文件正本 6.3.pdf218 页
PDF施工图纸说明(全套).pdf96 页
DOC甲方补充答疑函.docx11 页
工期要求 75 日历天答疑函 P4质量标准 合格招标 P31评分项 10 项评标办法 P7
02 / 生成

按文档结构分章产出整篇初稿

而非零散片段。选定文档类型即自动套上章节骨架与必写项,逐章产出;企业自己的规范、范本与行之有效的写法,也可封装成一项写作方法,系统自动照着来。

章节骨架 · 依评分办法生成10 / 10 项
第一章 工程项目整体理解已完成
第二章 施工部署与总体安排已完成
第三章 主要分部分项施工方法生成中…
第四章 工期保证措施待生成
第五章 质量保证措施待生成
03 / 审阅

AI 出初稿,你做定稿

AI 的每一处修改均需人工逐处核准或退回,可回溯原文依据。改动以修订呈现,不是「整体接受或否决」的二选一。

审阅 · 逐处核准 / 退回3 处待处理
本工程计划工期为 90 日历天 75 日历天,自 2026 年 6 月 7 日起计。为满足压缩后的工期要求,第四章将相应调整为三班作业与分区流水施工。
依据:甲方补充答疑函 P4 · 第 4 条退回接受本处
04 / 一致性

改动一处,系统替你定位全篇冲突

长文档独有、也最耗人力的环节,交给系统。百万字级文档内的数据、口径、表述逐项自动比对,冲突项直接定位到具体章节,点一下即可跳转。

全篇一致性核查扫描 41.2 万字 · 用时 6 秒
  • 1
    第四章进度计划总天数仍为 90,与正文 75 冲突
    跳转 →
  • 2
    第七章劳动力曲线按 90 天铺排,需同步压缩
    跳转 →
  • 3
    附表二「开竣工日期」未随工期调整更新
    跳转 →
05 / 文档里的图

图,一并生成,且与正文一致

架构图、流程图、组织架构图与正文同等重要,也必须与正文一致:它们本就是长文档的一部分,而非额外功能。青策自有画图:AI 驱动 + 内置专业图形编辑器联动(兼容 DrawIO),不必跳转到外部第三方工具。

一句话描述 → AI 生成可编辑的图 → 编辑器里微调 → 直接落入文档。

自有画图 · 随文生成施工总平面布置流程
现场移交
与踏勘
→
临建
与围挡
→
分区流水
施工
→
竣工
验收
土建作业面
管网作业面
道路与绿化
图与正文第三章第 2 节同源,改文即提示改图在编辑器中打开
协

人与 AI,在同一份文档上双向协同

在长文档协作里,人的判断必须始终是最终事实。

单向 · 多数 AI 工具
你的修改容易被覆盖

模型生成,你只能整体接受或否决;你一旦手动修改,模型后续往往看不到,甚至以旧版本覆盖。于是只能反复对话让它改,细节还常常一改就过。

✕ 人改的与 AI 改的,互相踩踏
双向 · 青策
各自的修改互不覆盖

你的每一处修改都被确立为文档的最新状态,AI 在此之上继续;AI 与手改经三级锚点实时对齐,每处改动可逐条核准、回溯原文。

✓ 这是青策与多数 AI 工具最根本的不同
差异化内核 · WHY US

五根支柱,每一根对打一类竞品

凭什么是青策,正面回答。

01
真 · 长上下文整体处理

整篇读入,不切片拼凑。几十份参考资料整篇纳入,经 Deepagent 编排,长度不设上限。

对打通用助手 / 知识库
02
Agentic 文档 IDE 范式

编辑器 + 虚拟文件系统 + 三栏工作区,不是嵌在编辑器里的单点插件,而是覆盖全流程的工作站。

对打通用助手 / 办公套件
03
HITL 人机协同审阅

每处改动人来拍板;AI 与手改经三级锚点再对齐,实时双向,互不覆盖。

对打通用 Agent / AI 文档助手
04
跨章节一致性治理

长文档独有的难题:改一处暴露十处冲突。百万字级逐项比对,定位到章节。

四类全打独门武器
05
可插拔 Skill + 私有化 / 信创

写法可定制、可共享;整套能力部署在企业自有服务器,数据不出域。

对打办公套件 / 通用 Agent

为什么通用 AI 工具做不好长文档

它们各有所长,但放到长文档上,都只覆盖一个环节。长文档需要的,是贯穿全流程的系统。

能力通用助手 / 写作类办公软件内的 AI一键生成类知识库 / 问答类青策文枢
整篇长文档承载✕装不下整篇◐受宿主限制◐端到端黑盒✕切片检索✓整篇读入,长度不设上限
覆盖完整流程✕以对话为中心✕单点插件◐过程不可控✕只读不写✓整理 → 生成 → 审阅 → 一致性
逐处人工核准✕整体取舍◐局部修订✕结果难追溯✕不参与成稿✓逐处接受 / 退回,可回溯原文
手改与 AI 不互相覆盖✕常被覆盖◐视宿主而定✕需从头再来✕不适用✓三级锚点实时双向对齐
跨章节一致性核查✕✕✕✕✓百万字级逐项比对
文档内图表同源✕需外部工具◐手工绘制✕✕✓随文生成,可编辑
私有化 / 信创✕多为公有云◐受套件约束✕◐部分支持✓数据不出域,适配信创环境

各自只解决一个环节;在一套系统中实现检索、生成、审阅、一致性检查的闭环,才是长文档要的答案。

先跑通一份,再谈全面铺开。

从一类高频长文档起步,数周内验证价值。

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